dimanche 30 septembre 2012

PENDANT LE SEJOUR

  • Toute sortie le soir est interdite (sauf si encadrée par la famille d’accueil)

  • Déplacements et visites: ne jamais se retrouver seul(e). Rester par groupes de  3 ou 4. En cas de perte du groupe, demander de l’aide dans un magasin ou s’adresser à un policier. Les élèves doivent toujours avoir sur eux le papier avec les numéros de téléphone d’urgence ! Rester prudent, conscient et discret, ne répondre à aucune sollicitation d'inconnus. 
  •  Il est interdit de fumer et de consommer d’alcool pendant tout le voyage, les élèves qui enfreindront ce règlement seront sanctionnés. D'autant que beaucoup d'espaces, même ouverts, sont non fumeurs (les amendes éventuelles seraient à la charge des parents).
  •  Objets personnels : les téléphones portables, Mp3, jeux vidéo, argent de poche, etc. sont sous la  responsabilité des élèves et soumis à des restrictions d’utilisation (pendant les visites, etc.)
  •  Un comportement exemplaire est exigé dans l’autocar et l’avion (propreté, discipline, courtoisie envers le personnel), dans les transports en commun à Hambourg, dans les familles d’accueil et pendant les visites.
  •  Si un problème survient dans la famille (santé, problème matériel, etc.), l’élève doit en  faire part immédiatement à la famille d’accueil et aux professeurs qui  interviendront.
  • Téléphone : pour joindre votre enfant en Allemagne
1.  sur un portable français : composer le numéro normalement 
2.    sur le fixe de la famille d’accueil :  composer le 0049 suivi du numéro allemand sans le « 0 »

NE PAS OUBLIER LE JOUR DU DEPART

Rdv devant le collège le  18.10. à  6h30 !

  • les documents obligatoires (carte d’identité et l’original de l’autorisation de sortie du territoire ou passeport / carte européenne d’assurance maladie)
Les parents devront fournir aux professeurs les originaux de tous les documents obligatoires dès la montée dans le bus (carte d'identité + autorisation de sortie du territoire ou passeport, carte européenne d'assurance maladie). Les élèves, eux, conserveront les photocopies.
Si l'un des documents est absent, le départ de votre enfant
serait compromis et le voyage ne serait pas remboursé !

Carte d'identité ou passeport: L'élève devra toujours avoir la photocopie sur lui, disponible, dès le départ, dans le bus. L'original sera confié aux professeurs.
Carte Européenne d'Assurance Maladie: avoir une photocopie sur soi dans le bus également, la carte sera aussi donnée aux professeurs.

  • le pique-nique du premier midi (pas de soda !)
  • si allergie/maladie: médicament(s) + ordonnance
  • traitement si mal des transports
  • le cadeau pour la famille d’accueil
  • prévoir des vêtements chauds et légers (prévoir manteau et pullovers car il peut faire déjà très froid)
  • la trousse de toilette
  • un imperméable et un parapluie
  • des bonnes chaussures, plutôt des baskets, car beaucoup de marche
  • un sac-à-dos et une valise étiquetés aux nom et prénom de l’élève
  • un petit cahier ainsi qu’un crayon gris et une gomme
  • un petit réveil pour le matin
  • éventuellement de l’argent de poche
! un seul bagage (20 kg maximum) en soutes sera autorisé (ne pas surcharger les valises car nous allons prendre le métro + trajet de 10 min à pied !).
! un seul bagage à main ! Tout liquide doit être rangé dans la valise et voyager en soutes  (y compris le maquillage des filles !).